OPTIMISER LE COÛT GLOBAL DES ACHATS DE L’ORGANISME PUBLIC
La maîtrise des composantes économiques liées aux achats est indispensable pour participer à l’optimisation de l’emploi des ressources budgétaires des organismes publics. La commande publique représente un puissant levier de contribution à cet enjeu majeur qu’est la réduction des dépenses publiques. Les facteurs de coût et de délai qui sont intégrés et associés aux dépenses d’achats sont étroitement liés aux choix organisationnels de la fonction Achat de l’organisme public et aux modalités mises en œuvre pour assurer le traitement de ses besoins d’achats.
AG04MIE
- Objectifs de la formation
- Compétences acquises
- Public visé
- Pré-requis
Objectifs de la formation
- Conduire une démarche d’optimisation des coûts générés par la fonction achat et les modalités de traitement des besoins en agissant sur les facteurs internes et externes constitutifs du coût global de l’achat ;
- Identifier et mettre en œuvre les actions de gains et de progrès visant à réduire le coût global et le délai de traitement des achats d’un organisme public ;
- Instaurer une démarche basée sur le rapport coût/efficacité pour le traitement des besoins d’achat de l’organisme public
Compétences acquises
- Identifier et analyser les composantes constitutives du coût global et du délai de traitement d’un projet d’achat en prenant en compte l’ensemble des données liées au traitement et la gestion de l’achat ;
- Identifier les facteurs liés à la maîtrise du coût global et des risques des achats en prenant en compte l’ensemble du cycle de vie du produit ou de la prestation ;
- Recourir à des outils pertinents et efficaces pour évaluer et optimiser les coûts et les délais de traitement des achats au sein d’un organisme public ;
- Evaluer et améliorer le rapport coût/efficacité du traitement d’un projet d’achat public
Public visé
Directeurs, responsables de fonction achat, acheteurs, prescripteurs, et tous cadres contribuant au processus du pilotage des coûts. Cette formation est accessible aux personnes handicapées ou présentant un trouble de santé invalidant sous réserve de possibilité de la mise en œuvre d’aménagements spécifiques.
Pré-requis
Participer à son niveau au processus achat d’un organisme public
Jour 1 : Optimiser le coût global des achats |
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Définir et évaluer les composantes du coût global et du délai d’un achat
Etude de cas : Calcul d'un coût global d'un équipement (prix d’achat + coût d'acquisition + coût de possession + coût d’exploitation)
Agir sur les éléments susceptibles de générer des surcoûts inutiles ou superflus sur les besoins d’achat
Jour 2 : Optimiser le coût global des achats |
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Agir sur les éléments susceptibles de générer des gains sur les besoins d’achats
Identification des potentiels de gains et progrès d’un achat en analysant le cycle de vie d’un produit
Application d’une méthode de dégressivité des prix sur l’achat d’équipements ou de prestations
Optimiser les coûts et les délais internes liés à l’organisation de la fonction Achat
Travail de synthèse en groupe : Élaboration d’un plan d’action visant à optimiser et valoriser les gains liés au coût global et au délai de traitement d’un achat
Potentiel de création de valeur de la formation :
- Agir de façon éclairée sur les facteurs internes et externes constitutifs des coûts et des délais des achats
- Recourir à des méthodes et des outils appropriés pour optimiser le coût global des achats d’un organisme
- Faire du « Reengineering » sur les modalités de traitement d’un achat
- Développer une approche coût/ efficacité dans les modalités de traitement d’un besoin.
- Optimiser l’emploi des ressources et des moyens de la fonction achat
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• Expert de la communauté du Jeu
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