ASSURER LA GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET DES STOCKS D’UN ORGANISME PUBLIC

« L’assurance d’une chaîne d’approvisionnement fiable et maîtrisée est une exigence majeure à satisfaire »

La gestion des approvisionnements et des stocks s’inscrit dans le prolongement de la chaîne d’acquisition d’un organisme public dont la mission et les activités qui en découlent imposent de disposer de stocks de matériels et de fournitures. Les défaillances et les ruptures qui peuvent intervenir dans la gestion des flux d’approvisionnements et des stocks peuvent nuire gravement à la réalisation des différentes activités de l’organisme jusqu’à mettre en péril sa gouvernance et l’efficacité de ses missions.De même les excédents de stocks nuisent à la bonne gestion publique du fait de la consommation de ressources financières inutiles

AV15PIE

  • Objectifs de la formation
  • Compétences acquises
  • Public visé
  • Pré-requis

Objectifs de la formation

  • Acquérir les outils et les méthodes liés à la maîtrise des opérations essentielles de l’approvisionnement et de la gestion des stocks.
  • Cette formation aborde les aspects de la gestion physique (réception, magasinage, stockage et distribution), de la gestion comptable (valorisation des stocks, réalisation et fiabilisation des inventaires) et de la gestion économique (calcul et modalités des réapprovisionnements)

Compétences acquises

  • Assurer une gestion fiable et maîtrisée des fournitures gérées en stocks en liaison étroite avec les acheteurs publics chargés de mettre en place les contrats cadres auprès des fournisseurs.
  • Maîtriser les opérations de réception, de stockage et de distribution des fournitures et les mouvements comptables associés.
  • Procéder de façon méthodique aux inventaires comptables pour fiabiliser les données de gestion.
  • Mettre en œuvre des méthodes de réapprovisionnement adaptées aux différentes natures des fournitures stockées.
  • Elaborer un tableau de bord de gestion des stocks intégrant des indicateurs pertinents

Public visé

Approvisionneurs, magasiniers et gestionnaires comptables et financiers d’un organisme public souhaitant améliorer la gestion des approvisionnements et des stocks

Pré-requis

Participer à son niveau à l’approvisionnement et la gestion des stocks d’un organisme public

Pion

Jour 1 : Assurer la gestion des approvisionnements

Identifier la place du stock dans la chaîne logistique de l’organisme public

Organiser la gestion physique des stocks
Réaliser une étude d’implantation des articles en magasin en vue d’optimiser les temps de déplacements

Pion

Jour 2 : Assurer la gestion des approvisionnements

Organiser la gestion comptable des stocks
Réaliser une analyse ABC du stock pour mettre en évidence les mouvements de stocks, les surstocks et les risques de rupture

Mettre en œuvre la gestion économique des stocks
Calcul d'un coût de passation de commande et d'un seuil de commande

Élaborer le tableau de bord de la gestion des stocks

Carnet

Méthodes pédagogiques

  • Présentations,
  • Jeux
  • Cas pratiques
  • Cette alternance permet aux participants se s’approprier progressivement et de façon ludique les procédures, les documents et les méthodes tout en facilitant l’assimilation des connaissances

Intervenants

• Expert de la communauté du Jeu

Calendrier

Forfait Intra / Durée

  • 2 jours
  • Inter – Intra sur demande
doc

Supports pédagogiques remis

  • Pendant la formation : supports visuels de la formation, cas pratiques et mise en situation, bibliographie
  • En fin de formation : Fiche outils métier et cas d’usage
courbe

Dispositif d’évaluation

  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires à l’issue de la formation
  • Un QCM d’évaluation des connaissances
  • Une évaluation à froid auprès du commanditaire de la formation afin d’apprécier les impacts de la formation
Pré - Inscription

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